Mô tả công việc

- Thực hiện thu chi tiền theo chỉ đạo của Ban TCKT

- Lập báo cáo thu chi tiền mặt tại Dự án.

-Thực hiện công việc Hành chính Văn thư của các đơn vị trong hệ thống N&G tại Dự án.

- Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao các hồ sơ, tài liệu, thông báo/nội quy/quy định, ấn phẩm...từ Văn phòng các công ty thành viên tại Dự án đi các nơi nhận và ngược lại;

- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu hành chính theo quy định của Công ty;

- Chấm công, theo dõi chuyên cần của toàn thể CBCNV của ban QLDA và công ty thành viên tại Dự án, tổng hợp công chuyển về công ty mẹ để làm căn cứ tính lương tháng;

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên các vị trị tại Dự án;

- Đề xuất cấp phát văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng hàng tháng của Ban QLDA, Công ty thành viên tại Dự án;

- Tổng hợp đề xuất bảo hộ lao động, theo dõi nhập và cấp phát bảo hộ lao động.

- Chuẩn bị phòng họp, phòng hội thảo. Theo dõi và tổ chức các công tác tiếp khách theo yêu cầu của cấp trên.

- Soạn thảo văn bản, công văn theo chỉ đạo của lãnh đạo ban và các công ty thành viên;

- Soạn thảo các văn bản liên quan đến đến nhiệm vụ được giao như biên bản họp, biên bản làm việc;

- Thực hiện những công việc Hành chính phát sinh theo chỉ đạo.

Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành: Kế toán, hành chính – văn thư, văn phòng.

- Kiến thức: Am hiểu hiểu luật lao động, luật BHXH, BHYT, quy định về quản trị hành chính, thư ký ;

- Kỹ năng: Giao tiếp tốt khéo léo, giải quyết vấn đề.

- Tố chất: Sắp xếp, tổ chức công việc tốt, chăm chỉ, trách nhiệm, nhanh nhẹn, trung thực.

* Quyền lợi

- Mức lương: Thỏa thuận. Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

- Thưởng các dịp Lễ/Tết; Thưởng cuối năm.

- BHXH, BHYT, BHSK, Team Building, du lịch, từ thiện....

- Được tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ..

- Môi trường làm việc năng động, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc.

- Văn phòng làm việc hiện đại, tiện nghi, có xe đưa đón đến nơi làm việc (Khu công nghiệp hỗ trợ Nam Hà Nội)

Phúc lợi

- Thưởng các dịp Lễ/Tết; Thưởng cuối năm.

- Được tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ..

* Địa điểm làm việc

- Hà Nội: Khu công nghiệp hỗ trợ Nam Hà Nội, xã Đại Xuyên, Tp.Hà Nội

* Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)